Linklaters LLP - Administrative Assistant

Linklaters is een advocaten- en notarissenkantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke, complexe en veelal grensoverschrijdende transacties en projecten.

Voor ons kantoor in Amsterdam, locatie WTC, zijn we op zoek naar een administratieve assistent die per direct en bij voorkeur twee dagen in de week een onze praktijkgroepen wil komen versterken, waarbij je een dag op kantoor zult werken.

 

De werkzaamheden bestaan uit het assisteren van het secretariaat bij verschillende werkzaamheden, onder meer het in opdracht van het secretariaat :

·                    Printen en inbinden van documentatie;

·                    Scannen en opslaan van stukken;

·                    Het opvragen van informatie en uitvoeren van checks bij de Kamer van Koophandel;

·                    Archiveren en archiefbeheer;

·                    Het maken van compares;

·                    Het compilen van documenten;

·                    Het aanpassen van stukken door middel van track changes;

·                    Verzending van koerierstukken; en

·                    Overige algemene administratieve ondersteuning.

 

Wij zoeken een student in het 2e of 3e studiejaar die:

·                    Op hbo-niveau opereert;

·                    Affiniteit heeft met de advocatuur;

·                    Secuur is;

·                    Zelfstandig kan werken;

·                    Verantwoordelijkheidsgevoel heeft; en

·                    Goed kan samenwerken binnen het secretariële team.

 

Wij bieden een marktconform salaris voor een leuke, afwisselende baan bij een gerenommeerde en internationale organisatie.

 

Solliciteren kan door, uitsluitend via deze link, jouw cv en motivatiebrief te sturen.

De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een interview met medewerkers van de praktijkgroep en HR, een assessment en eventueel een referentiecheck

 

Voor meer informatie over de procedure en de inhoud van deze vacature kan je contact opnemen met Nicole Schuts-Nieman via nlrecruitment@linklaters.com.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

 

 

 

Technical Skills:

 

 

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive.  It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.